個人情報及び特定個人情報の取扱いについて（保有個人データに関する事項の公表）

特定非営利活動法人　日本語教育研究所（以下「当所」という。）は、以下の要領で個人情報を取り扱います。

◆1．事業者名◆
事業者名：特定非営利活動法人　日本語教育研究所
所在地： 〒102-0085　　東京都千代田区六番町13-4　浅松ビル1F
代表者： 理事長　　西原　鈴子

◆2．個人情報の利用目的について◆
当所は、個人情報及び特定個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
(1)直接書面により取得した個人情報の利用目的
【委託講師】当所研究支援事業における業務、イベント等のご案内（同意いただいた場合は電子メールを含む）
【お取引先】業務推進のための連絡のため
【従業員及び採用応募者】採用選考、人事労務管理、および個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
【お問合せ】お問合せ対応
(2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
【受託業務】研究支援事業における受託業務を処理するため
(3)当所は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
　　①ご本人の同意がある場合
　　②法令などで認められた場合
　　③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

◆3．保有個人データの安全管理措置◆
当所では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
・JAPHICマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得などの人的セキュリティ
・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
・委託をする場合には、委託先からの守秘義務契約の徴求、安全管理状況の確認
・外国にある事業者に委託する場合には、EU域の事業者を除き、委託先の安全管理について確認・点検するとともに、当該国における個人情報保護法制について確認（個人情報保護委員会）

◆4．開示等の請求手続きについて◆
当所の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
（１）開示等の求めの手続ができる方
・ご本人様
・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
（２）開示等の求めの際の必要書類
＜ご本人様が手続きされる場合＞
・当所所定の開示等申請書
・本人確認書類（旅券、運転免許証、健康保険証、在留カードなどの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの）
　※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク（黒塗り）したコピーをお送りください。
＜代理人の方が手続をされる場合＞
・当所所定の開示等申請書
・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・委任状、または代理権を証する書面
（３）開示等の求めの受付
　　　特定非営利活動法人　日本語教育研究所　個人情報苦情・相談窓口
　　　電話： 03-3222-1761　　　FAX： 03-3222-1762
　　　郵送： 〒102-0085　　東京都千代田区六番町13-4　浅松ビル1F
　　　Email: nihongo-nikken(アットマーク)npo-nikken.com
　　　*(アットマーク)を@に変更し、メールをしてください。
※電子メールによるご請求の場合には、PWにより暗号化してお送りください。
（４）開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
・利用目的の通知の請求の場合で、ＨＰに掲載済みなど利用目的が明らかである場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

制定：　　2003年5月22日
最終改定：2022年4月1日

◆5．認定個人情報保護団体について◆
当所は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。
　　① 認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
　　② 苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
※当所の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
〒103-0027　東京都中央区日本橋2丁目1-17　丹生ビル2階
　　　　https://japhic.or.jp/office/complain/
TEL：03-6280-4859（受付時間：平日10:30～12:00、13:00～17:30）
　　　　 ( 年末年始、その他所定の休日を除く )
Email：incident(アットマーク)japhic.or.jp
　　　 *(アットマーク)を@に変更し、メールをしてください。